Planujesz założyć swoją działalność? Do tego potrzeba adresu pozwalającego na rejestrację firmy. Potrzebujesz też prawdopodobnie przestrzeni do załatwiania formalności, ale nie chcesz wynajmować lokalu biurowego lub zakładać firmy pod swoim adresem domowym? Rozwiązaniem jest wirtualne biuro!
Wirtualnym biurem nazywa się rodzaj usługi polegającej na udostępnieniu adresu prawnego dla firmy oraz przestrzeni biurowej wraz z kompleksową gamą usług dla biznesu, którą można określić jako obsługę biura przez podmiot trzeci.
Firma prowadząca wirtualne biuro może zatem zapewnić swoim klientom pełne i profesjonalne wsparcie związane z założeniem oraz prowadzeniem działalności gospodarczej, zarówno w formie działalności jednoosobowej, jak i spółek różnych typów.
Warto wskazać, że wirtualne biuro może udzielać wsparcia nie tylko w kraju, ale również za granicą, na przykład bardzo popularne jest wybieranie tego typu usług przez przedsiębiorców rozpoczynających działalność w Holandii, Niemczech czy w Wielkiej Brytanii. Takie usługi za granicą prowadzą też polskie firmy, dlatego można skorzystać w nich z polskojęzycznej obsługi.
Wirtualne biura mogą zaoferować swoim klientom kompleksowe wsparcie dotyczące prowadzonego biznesu w miejscu, gdzie nie muszą oni stale przebywać.
W wirtualnym biurze klienci mogą zarejestrować swoją działalność pod jego adresem. Dodatkowo oferuje ono rozbudowaną gamę usług dla biznesu, które zapewniają wsparcie w trakcie prowadzonej działalności gospodarczej, co przekłada się między innymi na większą oszczędność czasu i kosztów, zredukowane ryzyko błędów i łatwiejsze prowadzenie spraw formalnych dotyczących posiadanego biznesu.
To jeszcze nie wszystko, ponieważ wirtualne biura udostępniają swoim klientom przestrzeń fizyczną do prowadzenia działalności, na przykład są to przestrzenie co-workingowe z biurkami i dostępem do internetu i urządzeń biurowych, takich jak drukarki, ksero, skanery, a także sale konferencyjne (nawet takie, które wyposażone są w ekrany multimedialne), w których można przyjmować kontrahentów, klientów, prowadzić rekrutację pracowników.
Warto podkreślić, że wirtualne biuro jest całkowicie legalną usługą i nie ma żadnych przeciwwskazań prawnych, by prowadzić w nim swoją firmę.
Do usług dostępnych w wirtualnych biurach zaliczane są m.in. udostępnianie adresu czy profesjonalna obsługa sekretarska. Co jeszcze? Czytaj dalej!
Podstawową usługą oferowaną przez wirtualne biura jest udostępnienie klientom adresu do zarejestrowania działalności, często jest to adres w centrum miasta, w prestiżowej lokalizacji, która jest łatwo dostępna.
Wirtualne biuro może przyjmować pocztę tradycyjną przychodzącą do przedsiębiorcy i informować go o tym, że otrzymał on korespondencję, a także może ją przekazywać na dany adres albo otwierać i skanować.
Biuro może udostępnić klientowi indywidualny numer telefonu, a także może odbierać i przekierowywać połączenia telefoniczne.
W biurze przedsiębiorstwo może otrzymać swoją prywatną szafkę do przechowywania w niej ważnych dokumentów, na przykład faktur VAT.
Atutem biur wirtualnych jest możliwość korzystania z dobrze wyposażonej przestrzeni co-workingowej, która udostępnia biurka, krzesła, szybki internet Wi-Fi i inne niezbędne sprzęty do pracy. Można również przygotować aromatyczną kawę oraz posiłki w kuchni.
Kolejnym atutem biur wirtualnych jest możliwość wynajęcia w nich sali konferencyjnych, które wyposażone są w ekrany, projektory, internet, na przykład można prowadzić w nich spotkania biznesowe, rekrutacje, szkolenia.
Wirtualne biuro przeznaczone jest zasadniczo dla każdej firmy, która potrzebuje adresu do rejestracji działalności oraz dodatkowych usług dla biznesu.
Wybranie wirtualnego biura może być bardzo dobrym wyborem dla przedsiębiorców z różnych branż, a w szczególności jest to strzał w dziesiątkę dla:
Skorzystanie z wirtualnego biura w Polsce albo za granicą może być zatem idealnym wyborem dla tych przedsiębiorców, którym zależy na prostszym, tańszym, wygodniejszym i bezpieczniejszym prowadzeniu biznesu!
