Jak uzyskać zwrot podatku z Holandii?

Polacy zatrudnieni legalnie w Holandii powinni się rozliczyć z tamtejszym urzędem skarbowym, aby otrzymać zwrot podatku dochodowego. Średnia kwota do odzyskania od Belastingdienst wynosi kilkaset euro, a nawet dwukrotnie więcej, jeśli podatnik korzysta z licznych ulg. Dowiedz się, jakie dokumenty musisz przygotować, do kiedy trzeba złożyć deklarację i ile będziesz czekać na zwrot podatku od holenderskiego fiskusa.

Co istotne, możesz ubiegać się o zwrot podatku z Holandii aż do 5 lat wstecz. Pamiętaj jednak, że warto rozliczać się terminowo z fiskusem, unikając nałożenia grzywny za duże opóźnienie.

Kiedy Belastingdienst wypłaca zwrot podatku?
Średni czas oczekiwania na zwrot podatku z Holandii wynosi od 3 do 4 miesięcy. Zdarza się, że wydanie decyzji przez holenderski urząd skarbowy przeciąga się do pół roku. Niestety, emigranci zarobkowi muszą się uzbroić w cierpliwość, ponieważ Belastingdienst ma maksymalnie aż 36 miesięcy na przeanalizowanie zeznań podatkowych. Sprawy są rozpatrywanie indywidualnie. O ile system Mijn Belastingdienst umożliwia podglądanie statusu rozliczenia, o tyle nie określa, kiedy urząd wyda decyzję.

– W przypadku prowadzonych przez nas rozliczeń, nasi Specjaliści utrzymują stały kontakt z urzędem, aby uzyskać bieżące informacje o statusie zgłoszenia i potencjalnym terminie rozpatrzenia sprawy. Warto podkreślić, że wydłużony okres oczekiwania na zwrot podatku z Holandii dotyczy przede wszystkim deklaracji, w których zostały zawarte niepełne informacje dotyczące zatrudnienia i wymagają one wyjaśnień. Skorzystanie z usług firmy specjalizującej się w rozliczeniach z Belastingdienst pozwala uniknąć czasochłonnych pomyłek – wyjaśnia ekspert z euro-tax.com.

Kto otrzyma wyższy zwrot podatku z Holandii dzięki ulgom?
Wydłużone oczekiwanie na zwrot podatku z Holandii to skutek skrupulatnych analiz dochodów osiąganych w innych krajach. Belastingdienst musi zweryfikować, jaki procent zarobków podatnika stanowią holenderskie dochody. Jeśli wynoszą minimum 90% Twoich wszystkich dochodów, kwalifikujesz się do rozliczenia podatku zgodnie z zasadami obejmującymi rezydentów holenderskich. To oznacza, że masz prawo do skorzystania z ulg podatkowych, które zwiększają kwotę do zwrotu.

– Holenderskie dochody stanowiące mniej niż 90% wszystkich dochodów podatnika i brak zameldowania w Holandii nie odbierają uprawnienia do otrzymania zwrotu podatku. Trzeba jednak pamiętać, że Belastingdienst nie zastosuje w tym przypadku ulg przysługujących wyłącznie rezydentom, np. ulgi na dziecko czy rozłąkowej – tłumaczy ekspert euro-tax.com.

Jakich dokumentów potrzebujesz, aby otrzymać zwrot podatku z Holandii?
Oprócz zaświadczenia UE/WE potrzebujesz także kopii Jaaropgave – rocznej karty podatkowej lub Salaris – ostatniego paska z wypłaty. Karta podatkowa potwierdza wysokość zaliczek odprowadzonych na poczet podatku. Jeśli nie otrzymasz karty lub zgubisz oryginał, możesz zawnioskować o duplikat od pracodawcy bądź Belastingdienst.

– Nasi klienci są proszeni o wypełnienie specjalnego formularza, do którego należy załączyć kopię Jaaropgave lub Salaris i kopię zeznania PIT z zaświadczeniem UE/WE. Jeśli otrzymamy kopie PIT-ów 11 od wszystkich pracodawców klienta, możemy pomóc również w przygotowaniu zeznania podatkowego w polskim urzędzie skarbowym. Prosimy też o sprawdzenie, czy klient dysponuje kopiami rachunków za usługi lecznicze, notarialne czy związane z edukacją pod kątem pracy, ponieważ mogą wpłynąć korzystnie na wysokość zwrotu podatku – podpowiada ekspert z euro-tax.com.

W zależności od ulg i dodatków przysługujących podatnikowi może być konieczne spełnienie dodatkowych formalności. Dobrym przykładem są małżonkowie będący tzw. partnerami fiskalnymi, którzy chcą wspólnie się rozliczyć i skorzystać z ulgi rozłąkowej.

Jeśli jedna z osób nie ma numeru BSN (Burgerservicenummer), są zobligowani do złożenia:
•    wniosku o wyrobienie identyfikatora BSN,
•    zaświadczenia UE/WE, potwierdzenia meldunku przetłumaczonego przez tłumacza przysięgłego i kolorowej kopii dowodu osobistego osoby ubiegającej się o BSN,
•    aktu małżeństwa.

– Kontaktujemy się z klientami w ciągu 48 godzin od wysłania formularza zgłoszeniowego. Jeśli podatnik może skorzystać z atrakcyjnych ulg, informujemy, czy dokumentacja wymaga uzupełnienia. Zachęcamy do wcześniejszego kontaktu za pośrednictwem infolinii. Im wcześniej klient przygotuje się do rozliczenia, tym szybciej może otrzymać zwrot podatku z Holandii – podkreśla konsultant z euro-tax.com.